Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Votre poste au sein de Moulinot: Rattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d'entrée du service formation. Vos futures missions : 1/ Les formations - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d'entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos - Préparer le matériel/ les fournitures de formation - - Préparer l'ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs - Collecter et archiver l'ensemble des pièces justificatives des stagiaires - Suivre le planning de formation avec l'ensemble des parties prenantes - Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d'absence des stagiaires - Aider à l'organisation jury final - Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur - Être garant du respect du référentiel QUALIOPI 2/ Divers - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Traiter et orienter en interne mails entrants - Répondre aux appels entrants sur notre offre de formation pour les demandeurs d'emploi ainsi qu'à destination des entreprises[...]